نرم افزار حسابداری بیت
نرم افزار حسابداری بیت ، یک نرم افزار برای شرکت های بازرگانی کوچک می باشد. این سیستم مخصوص شرکت های کوچک و فروشگاهها طراحی شده است. این نرم افزار رقیب اصلی برای نرم افزارهایی است که برای کسب و کارهای کوچک تهیه شده اند. در زیر برخی از امکانات این نرم افزار را مرور خواهیم کرد.
نرم افزار حسابداری بیت شامل حسابداری ، انبار ، خرید و فروش ، دریافت و پرداخت ، عملیات چک و مدیریت ارتباط با مشتری CRM می باشد که در زیر شرح داده شده اند:
بسته نرم افزار حسابداری بیت شامل موارد زیر است
1- بخش اطلاعات پایه
معرفی اطلاعات کالا ها به صورت نامحدود
در نرم افزار حسابداری بیت می توان به تعداد دلخواه و به صورت نامحدود کالا تعریف کرد. برای هر کالا هم می توان تعداد نا محدودی واحد شمارش تعریف کرد. مثلا یک فروشگاه آهن می تواند میلگرد را کیلویی خریداری کند و به صورت متری به فروش برساند. همینطور یک فروشگاه روغن می تواند کیلویی خریداری کرده و به صورت لیتری به فروش برساند.
معرفی اطلاعات انبار ها به صورت نامحدود
در نرم افزار حسابداری بیت می توان به تعداد دلخواه و به صورت نامحدود انبار تعریف کرد. مثلا می توانید انبار مواد اولیه ، انبار محصول ، انبار ابزار آلات و ... داشته باشید.
معرفی اطلاعات خدمات به صورت نامحدود
برای فروش خدمات می توانید خدماتی را که به مشتری ارائه می کنید ولی جزء کالاها محسوب نمی شوند را در نرم افزار حسابداری بیت تعریف نمایید. مثلا یک میز می فروشید و قبل از تحویل به مشتری آن را رنگ می کنید و دستمزد رنگ زدن را به صورت جداگانه در فاکترو فروش می آورید.
معرفی اطلاعات مشتریان به صورت نامحدود
به تعداد نامحدود می توانید مشتری و طرف حساب تجاری تعریف نمایید. می توانید مشتریان خود را گروه بندی کرده و برای هر گروه مشتری یک قیمت خاص در نظر بگیرید. مثلا می توانید مشتریان خود را به "عمده فروش" ، "خرده فروش" ، "همکار" و "مشتری متفرقه" تقسیم بندی کرده و برای هر کدام یک لیست قیمت جداگانه داشته باشید.
همانطور که در شکل زیر می بینید برای مشتریان مختلف می توانید لیست قیمت جداگانه تعریف نمایید
2- بخش خرید کالا و انبارداری
خرید کالا
توسط این قسمت خرید ها را ثبت می کنید. با ثبت خرید کالا، موجودی انبار هم بروزرسانی می شود. در خرید کالا تاریخ و ساعت ثبت فرم خرید کالا ثبت می شود و همچنین می توانید تحویل دهنده و تحویل گیرنده جنس را نیز مشخص کنید.
ثبت سایر هزینه های خرید کالا
در نرم افزار حسابداری بیت می توانید هزینه های جانبی خرید کالا را نیز وارد نمایید. هزینه هایی مانند حمل کالا، بسته بندی و موارد دیگر . این هزینه ها روی مبلغ کالاها سرشکن می شود و در بهای تمام شده کالا منظور می گردد.
ثبت مالیات بر ارزش افزوده خرید کالا
در نرم افزار حسابداری بیت می توانید تعیین کنید که مالیات بر ارزش افزوده به صورت اتوماتیک محاسبه شده و در سرفصل حسابداری مناسب ثبت گردد. این امر کاملا انتخابی است و می توان آنرا فعال کرد و یا غیر فعال کرد. با توجه به اینکه مبحث حسابداری ارزش افزوده کمی پیچیده است ، نرم افزار حسابداری بیت تمامی محاسبات و ثبت سند حسابداری مربوطه را به صورت اتوماتیک برای کاربر انجام داده و کاربر نیازی به دانستن اطلاعات حسابداری در این زمینه ندارد.
گزارش خریدهای انجام شده
در نرم افزار حسابداری بیت می توانید از خریدهای ثبت شده در نرم افزار گزارش تهیه نمایید. می توانید این گزارش را بر اساس انبار ، مشتری (تامین کننده / فروشنده) و در یک محدوده تاریخی مثلا از تاریخ تا تاریخ تهیه نمایید.
3- بخش فروش کالا
فروش کالا
توسط این قسمت فروش ها را ثبت می کنید. با ثبت فروش کالا، موجودی انبار هم بروزرسانی می شود. در فروش می توانید چندین شعبه فروش داشته باشید. مثلا اگر هم فروشگاه دارید و هم از شعبه مرکزی شرکت فروش انجام می دهید می توانید فروش های شعبه مرکزی را از فروش های فروشگاه جدا ثبت کنید.
تسویه فاکتور فروش
توسط این قسمت می توانید فاکتورها را تسویه نمایید. اگر مشتری در قبال فاکتور فروش به شما وجهی پرداخت می کند آنرا در این قسمت می توانید وارد نمایید. این وجه می تواند به صورت وجه نقد، چک ، واریز به حساب و عملیات کارت به کارت باشد. در این قسمت همچنین می توانید لیست تمام فاکتورهای تسویه نشده مشتریان را ببینید.
فاکتور برگشت از فروش
برگشت از فروش در خیلی از کسب و کارها وجود دارد. اگر مشتری تمام بیا بخشی از کالا را به شما برگرداند می توانید آنرا در نرم افزار حسابداری بیت ثبت نمایید. کلیه کارهای لازم را نرم افزار حسابداری بیت برای شما به صورت اتوماتیک انجام می دهد. یعنی هم موجودی انبار را بروزرسانی می کند و هم حساب مشتری را بروز نگاه می دارد.
گزارش فروش کالا
نرم افزار حسابداری بیت قادر است در هر لحظه به شما گزارش دهد که میزان فروش شما چقدر بوده است. این گزارش دارای امکانات بسیار زیادی بوده که در اینجا بخشی از این امکانات را یادآوری می کنیم.
گزارش فروش کالا در یک محدوده تاریخی مثلا روزانه ، هفتگی و ماهانه و یا "از تاریخ" "تا تاریخ"
گزارش فروش یک و یا گروهی از کالاها
گزارش فروش از یک انبار و یا چند انبار
گزاش فروش کالا بر اساس مشتری و بازاریاب و یا نحوه فروش
گزارش تخفیفات اعمال شده در فروش برای یک مشتری یا همه مشتریان
گزارش فروش بر اساس کالا و مشتری و بازاریاب
گزارش وضعیت مشتریان و میزان بدهی آنها ، چکهای پاس شده و پاش نشده آنها و چکهای برگشت خورده آنها
جهت رویت ادامه امکانات و خرید ان نرم افزار حسابداری می توانید از لینک زیر استفاده نمایید: