شکی نیست که فناوری اطلاعات تغییرات شگرفی در جهان مدرن امروزی ایجاد کرده است و همه افراد با هر سطح سواد و شغلی این امر را باور داشته و به آن اعتراف می کنند. با نگاهی به پیرامون خود، چه در محیط کار و چه در منزل، درمی‌یابیم که چه تحولات شگرفی در سبک کار و زندگی ما نسبت به همین ده سال گذشته روی داده است.
با خودم که فکر می کنم ، یادم می اید که بیست یا سی سال پیش با جه وسایلی به مسافرت می رفتیم و با چه وسایلی با هم ارتباط برقرار می کردیم. حتی در منزل خیلی از افراد تلفن وجود نداشت و برای تلفن زدن مجبور بودیم که به تلفن های عمومی برویم.
تجربه نشان می‌دهد که با وقوع تغییرات عظیم در فناوری، اکثر مردم نخست در مقابل آن تغییرات از خود مقاومت نشان می‌دهند. ولی بعد از مدتی با آن انس گرفته و بعد از کمی به آن عادت کرده و دیگر نمی توانند بدون آن تغییرات و تکنولوژی های جدید زندگی کنند.
در چند دهه اخیر، نرم افزارها تغییرات بسیار زیادی داشته اند و کسب و کارها هم نیازهای جدیدی پیدا کرده اند. در گذشته یک نرم افزار حسابداری تحت داس داشتیم که امکانات خیلی کمی داشت. مثلا در حد تعریف کدینگ حسابداری و سپس ثبت سند حسابداری و در نهایت گزارشات مالی .
برای آن موقع این نرم افزار هم خیلی بود. یعنی خیلی از کسب و کارها با وجود همین نرم افزار ساده تحت داس هم خیلی می توانستند از نیازهای خود را پاسخگو باشند. به جای نوشتن دفاتر حساب گوناگون و محاسبات دستی فراوان که اکثرا با اشتباهاتی هم همراه بود ، با زدن یک دکمه همه گزارشات چاپ می شدند و آماده برای ارائه به مدیریت و سایر استفاده کنندگان از اطلاعات مالی و حسابداری.
کم کم این نرم افزارها در طول سالیان متمادی تکمیل تر شدند و نرم افزارهای با قابلیت های بیشتر به بازار آمدند و همین امر باعث افزایش سرعت و دقت در حساب و کتاب کسب و کارها شد. این امر خود به خود باعث توسعه کسب و کارها شد.
نرم افزارهایی به بازار ارائه شد که در آنها گزارشات تحلیلی ارائه می شد و وضعیت فروش و مالی و مشتریان و ... یک کسب و کار را در چند ثانیه گزارش می داد. این امر باعث شد که کسب و کارها بتوانند با خیال راحتتری به توسعه کسب و کار خود فکر کنند و بر روی آن تمرکز نمایند.
یکی از نرم افزارهایی که به توسعه کسب و کار کمک می کند نرم افزار حسابداری یکپارچه است که بسیاری از کارها را به صورت اتوماتیک انجام می دهد. بواسطه کنترل های داخلی که دارد از بروز خیلی از اشتباهات جلوگیری می کند و گزارشات متنوع آن می تواند براحتی پاسخگوی خیلی از نیازهای کسب و کارها شود. مثلا با یک نگاه به نرم افزار حسابداری یکپارچه می توان از میزان موجودی مواد و کالا در انبار مطلع شد و مشخص نمود که کدام کالا در انبار کم است و نیاز به سفارش دارد و یا کدام کالا راکد است و گردش ندارد و باید برای فروش آن فکر نمود.
نرم افزار دیگری که برای توسعه کسب و کارها بسیار مهم است نرم افزار اتوماسیون اداری است. نرم افزار اتوماسیون اداری باعث افزایش سرعت در گردش کارها در سازمان می شود. افزایش سرعت گردش کارها در سازمان باعث افزایش بهره وری و افزایش ساعت مفید کار در سازمان شده و مشتریان بیشتری را می توان پاسخ داد.
نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری دو نمونه از نرم افزارهایی است که می تواند به توسعه کسب و کارها کمک کند. نرم افزارهای محاسباتی دیگری هم وجود دارند که استفاده از آنها می تواند سرعت اجرای کارها را بالا برده و به توسعه کسب و کار کمک کند.
شکی نیست که فناوری اطلاعات تغییرات شگرفی در جهان مدرن امروزی ایجاد کرده است و همه افراد با هر سطح سواد و شغلی این امر را باور داشته و به آن اعتراف می کنند. با نگاهی به پیرامون خود، چه در محیط کار و چه در منزل، درمی‌یابیم که چه تحولات شگرفی در سبک کار و زندگی ما نسبت به همین ده سال گذشته روی داده است.
با خودم که فکر می کنم ، یادم می اید که بیست یا سی سال پیش با جه وسایلی به مسافرت می رفتیم و با چه وسایلی با هم ارتباط برقرار می کردیم. حتی در منزل خیلی از افراد تلفن وجود نداشت و برای تلفن زدن مجبور بودیم که به تلفن های عمومی برویم.
تجربه نشان می‌دهد که با وقوع تغییرات عظیم در فناوری، اکثر مردم نخست در مقابل آن تغییرات از خود مقاومت نشان می‌دهند. ولی بعد از مدتی با آن انس گرفته و بعد از کمی به آن عادت کرده و دیگر نمی توانند بدون آن تغییرات و تکنولوژی های جدید زندگی کنند.
در چند دهه اخیر، نرم افزارها تغییرات بسیار زیادی داشته اند و کسب و کارها هم نیازهای جدیدی پیدا کرده اند. در گذشته یک نرم افزار حسابداری تحت داس داشتیم که امکانات خیلی کمی داشت. مثلا در حد تعریف کدینگ حسابداری و سپس ثبت سند حسابداری و در نهایت گزارشات مالی .
برای آن موقع این نرم افزار هم خیلی بود. یعنی خیلی از کسب و کارها با وجود همین نرم افزار ساده تحت داس هم خیلی می توانستند از نیازهای خود را پاسخگو باشند. به جای نوشتن دفاتر حساب گوناگون و محاسبات دستی فراوان که اکثرا با اشتباهاتی هم همراه بود ، با زدن یک دکمه همه گزارشات چاپ می شدند و آماده برای ارائه به مدیریت و سایر استفاده کنندگان از اطلاعات مالی و حسابداری.
کم کم این نرم افزارها در طول سالیان متمادی تکمیل تر شدند و نرم افزارهای با قابلیت های بیشتر به بازار آمدند و همین امر باعث افزایش سرعت و دقت در حساب و کتاب کسب و کارها شد. این امر خود به خود باعث توسعه کسب و کارها شد.
نرم افزارهایی به بازار ارائه شد که در آنها گزارشات تحلیلی ارائه می شد و وضعیت فروش و مالی و مشتریان و ... یک کسب و کار را در چند ثانیه گزارش می داد. این امر باعث شد که کسب و کارها بتوانند با خیال راحتتری به توسعه کسب و کار خود فکر کنند و بر روی آن تمرکز نمایند.
یکی از نرم افزارهایی که به توسعه کسب و کار کمک می کند نرم افزار حسابداری یکپارچه است که بسیاری از کارها را به صورت اتوماتیک انجام می دهد. بواسطه کنترل های داخلی که دارد از بروز خیلی از اشتباهات جلوگیری می کند و گزارشات متنوع آن می تواند براحتی پاسخگوی خیلی از نیازهای کسب و کارها شود. مثلا با یک نگاه به نرم افزار حسابداری یکپارچه می توان از میزان موجودی مواد و کالا در انبار مطلع شد و مشخص نمود که کدام کالا در انبار کم است و نیاز به سفارش دارد و یا کدام کالا راکد است و گردش ندارد و باید برای فروش آن فکر نمود.
نرم افزار دیگری که برای توسعه کسب و کارها بسیار مهم است نرم افزار اتوماسیون اداری است. نرم افزار اتوماسیون اداری باعث افزایش سرعت در گردش کارها در سازمان می شود. افزایش سرعت گردش کارها در سازمان باعث افزایش بهره وری و افزایش ساعت مفید کار در سازمان شده و مشتریان بیشتری را می توان پاسخ داد.
نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری دو نمونه از نرم افزارهایی است که می تواند به توسعه کسب و کارها کمک کند. نرم افزارهای محاسباتی دیگری هم وجود دارند که استفاده از آنها می تواند سرعت اجرای کارها را بالا برده و به توسعه کسب و کار کمک کند.
نرم افزار حسابداری بیت برای سازمانهای کوچک و نرم افزار حسابداری باتیز برای سازمانهای بزرگ می باشد.
شرکت داداه پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار های حسابداری در سه سطح برای بنگاههای اقتصادی کوچک و متوسط و بزرگ است. نرم افزار حسابداری بیت برای بنگاههای اقتصادی کوچک و نرم افزار حسابداری سما برای بنگاههای اقتصادی متوسط و نرم افزار حسابداری باتیز برای بنگاههای اقتصادی بزرگ می باشد.
عوامل مختلفی در تقسیم بندی واحد های اقتصادی به اندازه های کوچک، متوسط و بزرگ وجود دارد که از جمله آنها میتوان به عوامل زیر اشاره کرد.
1- تعدد کارکنان
تعداد کارکنان یک شرکت یا بنگاه اقتصادی می تواند یکی از معیارهای تعیین کننده کوچک یا بزرگ بودن یک بنگاه اقتصادی باشد. در حقیقت این معیار یکی از مهمترین معیارهای تعیین کننده اندازه سازمان محسوب می شود.
2- سرمایه بکار گرفته شده
دومین معیار در اندازه سازمان می تواند سرمایه بکار گرفته شده باشد که البته حرف و حدیت بسیار دارد. زیرا یک شرکت سرمایه گذاری با سرمایه چند میلیاردی ممکن است که خیلی کوچک باشد.
3- حجم فروش و ظرفیت در تولید
معیارهای میزان فروش و درآمد و میزان تولید نیز می توانند به عنوان معیارهای اندازه سازمان در نظر گرفته شوند.
مفاهیم واحدهای اقتصادی کوچک و متوسط در قوانین کشورهای مختلف، متفاوت است با این حال این بنگاه ها میتوانند به نسبت بنگاه های اقتصادی بزرگ از مزایای بیشتری مانند ایجاد ارزش افزوده، نوآوری، اشتغال آفرینی و ... بهره مند گردند.
تعریف بنگاه اقتصادی کوچک و متوسط در سازمان های مختلف، متفاوت است. بنگاه های صنعتی در ایران بر اساس تعداد کارکنان به گروه های ۴۹-۱۰ نفر کارگر، ۹۹-۵۰ نفر کارگر، ۱۴۹-۱۰۰ نفر کارگر و ۱۵۰ نفر کارگر و بیشتر تفکیک شده‌اند که از این میان، سه گروه نخست در زمرهٔ بنگاههای کوچک و متوسط محسوب شده‌اند.
نرم افزار حسابداری بیت برای سازمانهای کوچک و نرم افزار حسابداری باتیز برای سازمانهای بزرگ می باشد.
شرکت داداه پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار های حسابداری در سه سطح برای بنگاههای اقتصادی کوچک و متوسط و بزرگ است. نرم افزار حسابداری بیت برای بنگاههای اقتصادی کوچک و نرم افزار حسابداری سما برای بنگاههای اقتصادی متوسط و نرم افزار حسابداری باتیز برای بنگاههای اقتصادی بزرگ می باشد.
عوامل مختلفی در تقسیم بندی واحد های اقتصادی به اندازه های کوچک، متوسط و بزرگ وجود دارد که از جمله آنها میتوان به عوامل زیر اشاره کرد.
1- تعدد کارکنان
تعداد کارکنان یک شرکت یا بنگاه اقتصادی می تواند یکی از معیارهای تعیین کننده کوچک یا بزرگ بودن یک بنگاه اقتصادی باشد. در حقیقت این معیار یکی از مهمترین معیارهای تعیین کننده اندازه سازمان محسوب می شود.
2- سرمایه بکار گرفته شده
دومین معیار در اندازه سازمان می تواند سرمایه بکار گرفته شده باشد که البته حرف و حدیت بسیار دارد. زیرا یک شرکت سرمایه گذاری با سرمایه چند میلیاردی ممکن است که خیلی کوچک باشد.
3- حجم فروش و ظرفیت در تولید
معیارهای میزان فروش و درآمد و میزان تولید نیز می توانند به عنوان معیارهای اندازه سازمان در نظر گرفته شوند.
مفاهیم واحدهای اقتصادی کوچک و متوسط در قوانین کشورهای مختلف، متفاوت است با این حال این بنگاه ها میتوانند به نسبت بنگاه های اقتصادی بزرگ از مزایای بیشتری مانند ایجاد ارزش افزوده، نوآوری، اشتغال آفرینی و ... بهره مند گردند.
تعریف بنگاه اقتصادی کوچک و متوسط در سازمان های مختلف، متفاوت است. بنگاه های صنعتی در ایران بر اساس تعداد کارکنان به گروه های ۴۹-۱۰ نفر کارگر، ۹۹-۵۰ نفر کارگر، ۱۴۹-۱۰۰ نفر کارگر و ۱۵۰ نفر کارگر و بیشتر تفکیک شده‌اند که از این میان، سه گروه نخست در زمرهٔ بنگاههای کوچک و متوسط محسوب شده‌اند.