تهیه و طراحی سیستم حقوق و دستمزد : سیستم حقوق ابعاد گسترده ای دارد آنچه در این لیست ملاحظه
خواهید کرد به عنوان حقوق 5 نفره از کارکنان فرضی یک شرکت دولتی ارائه شده
است. مطالب مورد ملاحظه در این تمرین به شرح زیر است: - پرداختهای این شرکت براساس نظام هماهنگ دولت و ضریب سال 1382 یعنی 320 تهیه شده است. - پرداختها عبارتند از حقوق مبنا – فوق العاده شغل- حق جذب 40% برای همه و سختی کار 50% برای همه. - بیمه کارکنان تأمین اجتماعی 7% لحاظ شده است. هزینه های مالیات و بیمه پذیر عبارتند از: - حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب- سختی کار - پرداخت های حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب وس ختی کار ضریب اضافه کاری قرار می گیرد. داده هایی که باید تهیه شوند عبارتند از: - نام و نام خانوادگی افراد- کد تحصیلی- گروه شغلی- وضعیت تأهل- تعداد اولاد- ساعت اضافه کاری و خط دوم - جدول اطلاعاتی که باید تهیه شوند عبارتند ازک - جدول مرجع حقوق مبنای گروهها- جدول فوق العاده شغل- جدول مرجع حق تأهل- جدول مرجع حق اولاد برای 3 فرزند و جدول مرجع سختی کار. فرمولهایی که باید تهیه شوند عبارتند از: - محاسبه حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب- سخیت کار- هزینه
های مالیات و بیمه پذیر – عائله مندی- بیمه سهم کارفرما- مبلغ اضافه کاری-
جمع هزینه ها- مالیات اضافه کاری- بیمه سهم کارمند- جمع مالیات- جمع
کسورات- خالص پرداختنی. به روش ذیل طراحی لیست حقوق و دستمزد را تهیه می کنیم: 1- صفحه جدیدی با استفاده از منوی فرامین file فرمان new باز می کنیم. 2- جدول اطلاعاتی را طبق شکل های مذکور تهیه و هرکدام را نامگذاری می کنیم. برای نام گذاری جدول به روش ذیل عمل می کنیم. کل جدول را بلوک کرده و سپس ماوس را به مرجع آدرس دهی name box برده و نام جدول را نوشته و سپس enter را می زنیم و سایر جداول را به روش فوق نامگذاری می کنیم. 3- کرسر را برای پیدا کردن حقوق مبنای اولین نفر از جدول در یکی از سل ها قرار داده و آن را به روش ذیل انجام می دهیم. یکی از توابع ارزشمند در جستجوی اطلاعات از جداول vlookup است که این تابع به دو روش استفاده می شود: الف) vlook up که در ستون ها به صورت عمودی جستجو می کنند. ب) hlook up که در ردیف ها به صورت افقی جستجو می کند. (ستون جستجو در جدول و نام جدول اطلاعات و آدرس اطلاعات جستجو) vlookup (2، نام جدول، گروه شغلی موردنظر)voolkup عدد 2 در فرمول یعنی ان که اطلاعات موردنظر برای استخراج در ستون دوم جداول Reza قرار دارد. 4- حال برای فوق العاده شغل هم به همین صورت و از همین فرمول استفاده کرده و جواب را در حقوق مبنا ضرب می کنیم. 5- حق جذب از حاصل جمع حقوق مبنا و فوق العاده شغل و سپس در 40% ضرب می کنیم. 6- سختی کار را از جدول مربوطه فرمول کرده و برای بقیه کپی کرد باید توجه داشت که ادرس در جدول باید ثابت تلقی شود: شماره جدول$آدرس موردنظر در جدول$= 7- هزینه مالیات و بیمه پذیر را در آدرس خود با این فرمول محاسبه می کنیم (سختی کار+حقوق مبنا+فوق العاده شغل+حق جذب)= 8- عائله مندی را در آدرس دلخواه با فرمول زیر محاسبه می کنیم. (2،جدول lodتعداد اولاد)+vlookup آدرس مرجع حق اولاد$2= تعداد تأهل)if 9- بیمه سهم کافرما 23% است و در آدرس دلخواه با فرمول زیر محاسبه می کنیم: 23%×هزینه بیمه و مالیات پذیر= - مبلغ اضافه کاری را در آدرس دلخواه با فرمول زیر محاسبه می کنیم: پرداخت های ضریب اضافه کاری تقسیم بر 175×ساعت اضافه کاری= نرخ اضافه کاری= ساعت اضافه کاری×(175/هزینه مالیات و بیمه پذیر) 11- جمع هزینه ها را با فرمول زیر محاسبه می کنیم: (هزینه مالیات پذیر+ عائله مندی+ مبلغ اضافه کاری) 12- مالیات اضافه کاری 10% است سپس در آدرس دلخواه با فرمول زیر محاسبه می کنیم: 10%×مبلغ اضافه کاری 13- بیمه سهم کارمند 7% است و سپس به آدرس دلخواه محاسبه می کنیم: 7%× هزینه بیمه و مالیات پذیر 14- مبلغ مالیات را با شرط تابع IF نوشته و محاسبه می کنیم. 15- جمع کسورات را در آدرس دلخواه با فرمول زیر محاسبه می کنیم. (بیمه 7%+وام+جمع مالیات)= - خالص پرداختی را در آدرس دلخواه با فرمول زیر تهیه می کنیم: (جمع کسورات- جمع هزینه ها)= سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری باتیز کاملا پارامتریک بوده و قابلیت انطباق با تمام روش های محاسبه حقوق و دستمزد را دارا می باشد.