سند حسابداری در نرم افزار حسابداری به دو صورت عملیاتی و دستی ثبت می شود. اسناد عملیاتی اسنادی هستند که توسط عملیات در نرم افزار حسابداری مالی ثبت می شوند. برای مثال وقتی شما یک فاکتور فروش در سیستم ثبت میی کنید ، این فاکتور فروش منجر به ثبت یک سند حسابداری در حسابداری مالی می شود. همین طور زمانی که هزینه هایی تنخواه گردان را ثبت می کنید و یا سایر عملیات ....
ما فعلا در این مقاله قصد داریم که در مورد نحوه ثبت و اصلاح سند حسابداری به صورت دستی در نرم افزار حسابداری باتیز و یا نرم افزار حسابداری بیت صحبت کنیم.
برای ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باتیز باید ابتدا وارد نرم افزار شده و از منوی مالی گزینه حسابداری مالی را انتخاب نمایید و سپس منوی ثبت و اصلاح سند حسابداری را انتخاب نمایید:
در این حالت فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری برای شما نمایش داده می شود. در این فرم لیست تمام اسناد حسابداری ثبت شده در نرم افزار حسابداری را می توانید مشاهده کنید. در کنار لیست سند ها هم نوشته است که این سند حسابداری خاص مربوط به کدام عملیات است.
ستون نوع سند در این جدول مشخص کننده نوع عملیات صادر کننده سند حسابداری است. یک شماره عملیات هم در این جدول مشاهده می کنید که مشخص می کند این سند حسابداری مربوط به عملیات شماره چند است. مثلا این سندد حسابداری مربوط به فاکتور فروش شماره چند است.
در کنار آن ستون شماره سند را داریم که شماره سند را مشخص می کند و همچنین تاریخ سند حسابداری را داریم که مشخص می کند این سند حسابداری در کدام تاریخ ثبت شده است.
سپس ستون شرح را داریم که شرح کلی سند را نمایش می دهد. همانطور که می دانید سند حسابداری دارای یک شرح کلی است که در بالای سند حسابداری وجود دارد و هر آرتیکل سند حسابداری هم برای خودش یک شرح جداگانه دارد.
اگر در جدول بالای فرم کمی به قسمت چپ برویم مشاهده می کنید که ثبت کننده و آخرین تغییر دهنده و تایید کننده سند حسابداری در این جدول نمایش داده می شود . خوب این برای کاربر خبر خیلی خوبی است . هر سند حسابداری که ثبت شود نام ثبت کننده سند حسابداری در سیستم ثبت می شود. در ضمن اگر کسی سند حسابداری را اصلاح کند آنگاه آخرین تغییر دهنده نیز ثبت می شود و در نهایت اگر کسی سند حسابداری را تایید کند نام تایید کننده سند حسابداری نیز ثبت می شود.
سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت دارای وضعیت های مختلفی می تواند باشد. وضعیت های مختلف سند حسابداری عبارتند از : یادداشت - موقت - تایید شده - تصویب شده.
سند یادداشت سندی است که در هیچ گزارشی دیده نمی شود و فقط به عنوان یک پیش نویس در سیستم ثبت شده است.
سند موقت در تمام گزارشات ظاهر می شود ولی امکان اصلاح و حذف ان وجود دارد.
سند تایید شده مانند سند حسابداری موقت است با این تفاوت که دیگر امکان اصلاح و حذف را ندارد.
سند تصویب شده همان سند تایید شده است که وضعیت آن تصویب شده است.
نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری باتیز ، نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس ، نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای قسمت های مختلفی است.
اکثر مدیران اجرایی سازمان‌ها، خواهان داشبوردها یا همان گزارشات مدیریتی هستند؛ به این دلیل که داشبوردها زیبا و جذابند و مهمترین کار آنها تبدیل داده‌های عددی ملال‌آور به نمودارهای زیبا و مفهومی هستند.
ولی چه تعداد از مدیران یک سازمان دقیقاً می‌دانند که داشبورد (گزارشات مدیریتی) برای چیست و بایستی چگونه باشد؟ و چه نیازهایی از سازمان را برآورده می سازد؟ و اصولا بین وجود و عدم وجود گزارشات مدیریتی در سازمان چقدر تفاوت وجود دارد؟
مسئله اینجاست که هر کسی تصور می‌کند که می‌تواند داشبورد بسازد و یا اینکه حداقل می داند که داشبورد می‌بایست به چه صورتی باشد. خیلی از افراد به جای اینکه در مورد نحوه وجود داشبود بپرسند، فکر می کنند که مفهوم داشبورد را کامل می دانند.
در این مقاله ، تعدادی از اصولی که در ساخت داشبورد می‌بایست به آنها توجه شود، شرح داده می شود.
خیلی از مدیران مالی و بازرگانی در شرکت ها بر اساس اطلاعات خامی که از گزارشات نرم افزار حسابداری موجود دریافت می کنند اقدام به رسم نمودارهای گرافیکی توسط اکسل می کنند. در حقیقت برای خودشان یک سری گزارشات خلاصه شده از اطلاعات بدست آمده از نرم افزار حسابداری در اکسل درست کرده اند. این افراد فکر می کنند که با ورود یک نرم افزار داشبورد یا همان گزارشات مدیریتی باید عینا گزارشات و نمودارهای اکسل را در آن نرم افزار داشبورد دوباره بازسازی نمایند.
شما این اشتباه را تکرار نکنید. یک داشبورد را بر اساس یک گزارش صفحه گسترده موجود (مثلا یک فایل اکسل) نسازید و نمودارها، گراف‌ها و پس‌زمینه‌های موجود در فایل اکسل خود را در داشبوردتان دوباره پیاده سازی نکنید. خارج از چارچوبی که سبک‌های کلاسیک و عادی اکسل در اختیار شما می‌گذارد، فکر کنید.
قرار نیست که داشبورد به مهمترین و اصلی‌ترین ابزار تحلیل داده‌ها تبدیل شود. این یک اشتباه رایج است که اکثر مدیران مالی و حسابداری و دیگر مدیران ارشد سازمان به آن دچار می‌شوند.
با وجود آنکه داشبوردها، ابزاری ویژه برای تصمیم‌سازی بهینه هستند، ولی به تنهایی پاسخ‌گوی تمامی نیازهایتان در کار نبوده و نمی‌تواند مشکلات عظیم را حل و فصل نماید.
باید به این فکر باشید که چگونه داشبوردها می‌توانند با سایر ابزارها و فرآیندهای کسب‌وکار موجود، یکپارچه شده و آنها را پشتیبانی نمایند.
باید پیش از طراحی گرافیکی داشبود و یا گزارشات مدیریتی ، متریک‌های مورد نیاز سازمان خود را شناسایی نمایید. برای مدیران بسیار وسوسه برانگیز است که دست به طراحی داشبورد بزنند و شکل و چگونگی آن را تعیین کنند، چرا که این مرحله جذاب به نظر می‌رسد.
اما ابتدا باید بدانیم که از داشبورد چه می خواهیم و داشبورد قرار است که چه امکاناتی به ما بدهد و چه نیازهایی را برای ما برآورده نماید و سپس در مورد جلوه‌های گرافیکی تصمیم گرفته و مناسب‌ترین را انتخاب نماییم.
اگر لازم است شرحی در مورد داشبورد و کارکردهای آن به کاربران بدهید. به آنها بگویید که دقیقا از داشبورد چه می خواهید تا بتوانند دوباره آن را به بهترین وجه برای شما طراحی کنند.
به گزارش گروه نرم افزار حسابداری ارگس به نقل از خبرگزاری فارس، آقای غلامرضا کاتب در همایش فرصت های سرمایه گذاری صنعت و معدن استان سمنان اظهار داشت：دریافت مالیات بر ارزش افزوده از محصول نهایی در کمیسیون تلفیق مصوب شده و این موضوع در صحن علنی مجلس نیز مطرح خواهد شد.
به گزارش ارگس بر اساس این مصوبه عملکرد ایران در این بخش شبیه بسیاری از کشورهای دیگر خواهد بود.
عضو کمیسیون تلفیق بودجه مجلس ادامه داد： هرچند مالیات دریافتی کاهش خواهد یافت اما به توسعه سرمایه‌گذاری کمک خواهد کرد.
وی همچنین به تکلیف برنامه ششم برای همه نهادها در جهت کاهش سالانه حداقل ۱۰ درصدی قاچاق کالا اشاره کرد و افزود： دولت موظف است ۲۰ درصد از درآمد حاصل از کالاهای مکشوفه قاچاق را در بخش مشوق‌های صادراتی هزینه کند.
وی با اشاره به پیش بینی رشد ۸ درصدی اقتصاد در برنامه ششم، افزود： حداقل ۵٫۲ درصد از این رقم باید از طریق سرمایه گذاری و ۲٫۸ درصد نیز از طریق بهره‌وری محقق شود.
وی با اشاره به رفع برخی از موانع در
زمینه سرمایه گذاری در برنامه ششم توسعه و قانون بودجه سال ۹۶ گفت: دولت
موظف شده است که به طور متوسط در سال ۲۱ درصد رشد سرمایه گذاری را در
برنامه ششم محقق کند تا به رشد اقتصادی پیش بینی شده دست یابیم.
وی با اشاره به پیش بینی رشد ۷٫۶ درصدی اقتصادی در سال ۹۶ گفت： در سال جاری رشد اقتصادی بالای ۵ درصد را تجربه کردیم. البته این آمار را باید با امارهای دیگر هم مقایسه نمود.
بر اساس نظر وی ، اجرای قوانین تسهیل
کننده سرمایه گذاری و ایجاد ظرفیت برای جذب سرمایه گذاری دو شرط لازم برای
تحقق رشد اقتصادی کشور است.
به گزارش گروه نرم افزار ارگس ، طبق برنامه ششم، اولین بار است که سرمایه گذاران خارجی می‌توانند با مؤسسات مالی و اعتباری ایرانی جوین شوند.
همچنین این تکلیف ایجاد شده که از ابتدای سال ۹۶ حداقل ۴۰ درصد تسهیلات بانکی به بخش صنعت و معدن اختصاص یابد.
عضو هیأت رییسه مجلس در پایان از راه‌اندازی قطار حومه ای تهران ورامین پیشوا گرمسار در هفته اول اسفندماه خبر داد و گفت： ممکن است این برنامه به دلیل استیضاح وزیر راه با تأخیر روبرو شود.
به گفته وی تاکنون ۳۷ میلیارد تومان قرارداد پیمانکاری در منطقه ویژه گرمسار منعقد شده است.