زمانی که کسب و کارتان را شروع می‌کنید، فهرست کارهایی که باید انجام دهید ، به نظرتان بی پایان می رسد. شما باید یک تیم کاری قوی گردآوری کنید و یک محل مناسب برای کار پیدا کنید و تازه شروع به تولید محصول خود نمایید. بعد از آن وارد مرحله بازاریابی و فروش می شود و سپس .... .
بعد از انجام همه این کارها تازه پی می برید که کارهای حسابداری و مالی زمین مانده و باید پاسخگوی بیمه و مالیات باشید. علاوه بر آن به صورت دوره ای باید به مشتریان خود صورتحساب داده و با آنها تسویه حساب نمایید. انجام همه این کارها به صورت تنهایی و بدون داشتن ابزارهای مناسب کاری غیر ممکن به نظر می رسد.
بسیاری از کارآفرینان تازمانی که بعنوان یک حسابدار کسب تجربه نکرده اند کسب و کار خود را شروع نمی‌کنند. باید بدانید، مدیریت پول برای بقای کسب و کارتان بسیار مهم است.
اگر سیستم حسابداری فعلی شما صرفا شامل جعبه‌ای پر از رسید و فاکتور باشد، حرکت به سمت یک ابزار حسابداری مبتنی بر نرم افزار به کسب و کارتان به اشکال ضروری بسیاری کمک خواهد کرد.
مزایای نرم افزارهای حسابداری و مالی
۱. بدانید از لحاظ مالی کجا ایستاده‌اید
جریان نقدینگی مثل شریانهای اصلی بدن هستند. در صورتی که در جریان نقدی
یک کسب و کار مشکلی پیش بیاید مرگ آن کسب و کار حتمی است. مدیریت ضعیف
جریان نقدینگی می‌تواند یک کسب و کار را نابود کند و وقتی کسب و کارتان رشد
می‌کند نمی‌توانید صرفابه مغزتان برای پیگیری امور مالی تان و داشتن
تصویری دقیق از سلامت کسب و کارتان تکیه کنید.
بیشتر گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری
به راحتی می‌توانند این تصویر را بر اساس داده‌هایی که وارد می‌کنید به
شما بدهند، تا بتوانید درک بهتری از پول ورودی در مقابل پولی که بیرون می
رود داشته باشید و مهمتر از آن بدانید با چه سرعتی این پول در گردش است.
۲. بحران‌های زمانی کمتر
به عنوان مالک یک کسب و کار نقش‌های بسیاری به خود می‌گیرید و وقت تان با ارزش است.
نرم
افزار حسابداری، به ویژه هنگامی که تحت وب اجرا شود و بتوان بر روی هر
دستگاه متصل به اینترنتی به آن دسترسی داشت، به ساده‌سازی وظایف مالی و
خودکار کردن فرآیندهای بسیاری کمک می‌کند.
برای مثال، هنگامی که
می‌توانید صورت حساب ها را بطور خودکار تولید و ارسال کنید و لازم نیست
برای ایجاد هر فاکتور برای مشتری وقت هدر بدهید، می‌توانید به جای آن وقت
تان را به کارهای سازنده‌تر و رشد‌گرا مانند بازاریابی یا حفظ کارمند
اختصاص بدهید.
۳. دیگر حدس و گمان در بین نیست
لازم نیست یک حسابدار (یا حتی یک کارمند تمام وقت) داشته باشید تا از
بسیاری از وظایف اساسی حسابداری در کسب و کارتان مراقبت کنید. با ابزارهای
مناسب، مدیریت دفاتر و پر کردن فرم های مالیاتی تان می تواند بسیار ساده‌تر
شود.
بسیاری از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری در واقع صاحبان
کسب و کار را قدم به قدم در این وظایف همراهی می‌کند تا به ساده شدن آنها
کمک کند، که می‌تواند به ویژه زمانی که فصل مالیات در پیش است بسیار مفید
باشد.
۴. حجم کار به اشتراک گذاشته شده
هنگامی که یک سیستم حسابداری رسمی در محل کار ندارید، محول کردن وظایف
مربوط به حسابداری به تیم‌تان می‌تواند بسیار چالش برانگیز شود.
بسته‌های
نرم افزار حسابداری اغلب امکان چند کاربری دارند، بنابراین می‌توانید
اجازه دهید اعضای دیگر تیم وارد سیستم شده و وظایف حسابداری روزانه را
انجام دهند و در نتیجه وقت تان را به جای کار بر روی آن به توسعه کسب و
کارتان اختصاص بدهید.
برخورد کردن با کسب و کارتان مثل یک کسب و کار باشد
در حالی که مدیریت کسب و کار روش‌های حسابداری خود را دارد که ممکن است
در روزهای اول کسب و کارتان جواب بدهد، در نهایت اگر می‌خواهید کسب و
کارتان رشد کند، به استفاده کردن از یک سیستم حسابداری رسمی تر نیاز پیدا
می‌کنید.
همین که نیازهای تان را تحلیل کردید و تصمیم گرفتید یک نرم
افزار حسابداری به مدیریت کردن امور مالی کسب و کارتان کمک کند، احتمالا
تعجب خواهید کرد چطور بدون آن کارها را مدیریت می‌کردید!
فیلم های آموزشی نرم افزار حسابداری باتیز به شما کمک می کند تا بتوانید راحتتر در مورد تهیه و خرید نرم افزار حسابداری تصمیم گیری کنید.
سند حسابداری در نرم افزار حسابداری به دو صورت عملیاتی و دستی ثبت می شود. اسناد عملیاتی اسنادی هستند که توسط عملیات در نرم افزار حسابداری مالی ثبت می شوند. برای مثال وقتی شما یک فاکتور فروش در سیستم ثبت میی کنید ، این فاکتور فروش منجر به ثبت یک سند حسابداری در حسابداری مالی می شود. همین طور زمانی که هزینه هایی تنخواه گردان را ثبت می کنید و یا سایر عملیات ....
ما فعلا در این مقاله قصد داریم که در مورد نحوه ثبت و اصلاح سند حسابداری به صورت دستی در نرم افزار حسابداری باتیز و یا نرم افزار حسابداری بیت صحبت کنیم.
برای ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باتیز باید ابتدا وارد نرم افزار شده و از منوی مالی گزینه حسابداری مالی را انتخاب نمایید و سپس منوی ثبت و اصلاح سند حسابداری را انتخاب نمایید:
در این حالت فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری برای شما نمایش داده می شود. در این فرم لیست تمام اسناد حسابداری ثبت شده در نرم افزار حسابداری را می توانید مشاهده کنید. در کنار لیست سند ها هم نوشته است که این سند حسابداری خاص مربوط به کدام عملیات است.
ستون نوع سند در این جدول مشخص کننده نوع عملیات صادر کننده سند حسابداری است. یک شماره عملیات هم در این جدول مشاهده می کنید که مشخص می کند این سند حسابداری مربوط به عملیات شماره چند است. مثلا این سندد حسابداری مربوط به فاکتور فروش شماره چند است.
در کنار آن ستون شماره سند را داریم که شماره سند را مشخص می کند و همچنین تاریخ سند حسابداری را داریم که مشخص می کند این سند حسابداری در کدام تاریخ ثبت شده است.
سپس ستون شرح را داریم که شرح کلی سند را نمایش می دهد. همانطور که می دانید سند حسابداری دارای یک شرح کلی است که در بالای سند حسابداری وجود دارد و هر آرتیکل سند حسابداری هم برای خودش یک شرح جداگانه دارد.
اگر در جدول بالای فرم کمی به قسمت چپ برویم مشاهده می کنید که ثبت کننده و آخرین تغییر دهنده و تایید کننده سند حسابداری در این جدول نمایش داده می شود . خوب این برای کاربر خبر خیلی خوبی است . هر سند حسابداری که ثبت شود نام ثبت کننده سند حسابداری در سیستم ثبت می شود. در ضمن اگر کسی سند حسابداری را اصلاح کند آنگاه آخرین تغییر دهنده نیز ثبت می شود و در نهایت اگر کسی سند حسابداری را تایید کند نام تایید کننده سند حسابداری نیز ثبت می شود.
سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت دارای وضعیت های مختلفی می تواند باشد. وضعیت های مختلف سند حسابداری عبارتند از : یادداشت - موقت - تایید شده - تصویب شده.
سند یادداشت سندی است که در هیچ گزارشی دیده نمی شود و فقط به عنوان یک پیش نویس در سیستم ثبت شده است.
سند موقت در تمام گزارشات ظاهر می شود ولی امکان اصلاح و حذف ان وجود دارد.
سند تایید شده مانند سند حسابداری موقت است با این تفاوت که دیگر امکان اصلاح و حذف را ندارد.
سند تصویب شده همان سند تایید شده است که وضعیت آن تصویب شده است.
نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری باتیز ، نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس ، نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای قسمت های مختلفی است.
اکثر مدیران اجرایی سازمان‌ها، خواهان داشبوردها یا همان گزارشات مدیریتی هستند؛ به این دلیل که داشبوردها زیبا و جذابند و مهمترین کار آنها تبدیل داده‌های عددی ملال‌آور به نمودارهای زیبا و مفهومی هستند.
ولی چه تعداد از مدیران یک سازمان دقیقاً می‌دانند که داشبورد (گزارشات مدیریتی) برای چیست و بایستی چگونه باشد؟ و چه نیازهایی از سازمان را برآورده می سازد؟ و اصولا بین وجود و عدم وجود گزارشات مدیریتی در سازمان چقدر تفاوت وجود دارد؟
مسئله اینجاست که هر کسی تصور می‌کند که می‌تواند داشبورد بسازد و یا اینکه حداقل می داند که داشبورد می‌بایست به چه صورتی باشد. خیلی از افراد به جای اینکه در مورد نحوه وجود داشبود بپرسند، فکر می کنند که مفهوم داشبورد را کامل می دانند.
در این مقاله ، تعدادی از اصولی که در ساخت داشبورد می‌بایست به آنها توجه شود، شرح داده می شود.
خیلی از مدیران مالی و بازرگانی در شرکت ها بر اساس اطلاعات خامی که از گزارشات نرم افزار حسابداری موجود دریافت می کنند اقدام به رسم نمودارهای گرافیکی توسط اکسل می کنند. در حقیقت برای خودشان یک سری گزارشات خلاصه شده از اطلاعات بدست آمده از نرم افزار حسابداری در اکسل درست کرده اند. این افراد فکر می کنند که با ورود یک نرم افزار داشبورد یا همان گزارشات مدیریتی باید عینا گزارشات و نمودارهای اکسل را در آن نرم افزار داشبورد دوباره بازسازی نمایند.
شما این اشتباه را تکرار نکنید. یک داشبورد را بر اساس یک گزارش صفحه گسترده موجود (مثلا یک فایل اکسل) نسازید و نمودارها، گراف‌ها و پس‌زمینه‌های موجود در فایل اکسل خود را در داشبوردتان دوباره پیاده سازی نکنید. خارج از چارچوبی که سبک‌های کلاسیک و عادی اکسل در اختیار شما می‌گذارد، فکر کنید.
قرار نیست که داشبورد به مهمترین و اصلی‌ترین ابزار تحلیل داده‌ها تبدیل شود. این یک اشتباه رایج است که اکثر مدیران مالی و حسابداری و دیگر مدیران ارشد سازمان به آن دچار می‌شوند.
با وجود آنکه داشبوردها، ابزاری ویژه برای تصمیم‌سازی بهینه هستند، ولی به تنهایی پاسخگوی تمامی نیازهایتان در کار نبوده و نمی‌تواند مشکلات عظیم را حل و فصل نماید.
باید به این فکر باشید که چگونه داشبوردها می‌توانند با سایر ابزارها و فرآیندهای کسب‌وکار موجود، یکپارچه شده و آنها را پشتیبانی نمایند.
باید پیش از طراحی گرافیکی داشبود و یا گزارشات مدیریتی ، متریک‌های مورد نیاز سازمان خود را شناسایی نمایید. برای مدیران بسیار وسوسه برانگیز است که دست به طراحی داشبورد بزنند و شکل و چگونگی آن را تعیین کنند، چرا که این مرحله جذاب به نظر می‌رسد.
اما ابتدا باید بدانیم که از داشبورد چه می خواهیم و داشبورد قرار است که چه امکاناتی به ما بدهد و چه نیازهایی را برای ما برآورده نماید و سپس در مورد جلوه‌های گرافیکی تصمیم گرفته و مناسب‌ترین را انتخاب نماییم.
اگر لازم است شرحی در مورد داشبورد و کارکردهای آن به کاربران بدهید. به آنها بگویید که دقیقا از داشبورد چه می خواهید تا بتوانند دوباره آن را به بهترین وجه برای شما طراحی کنند.
به گزارش گروه نرم افزار حسابداری ارگس به نقل از خبرگزاری فارس، آقای غلامرضا کاتب در همایش فرصت های سرمایه گذاری صنعت و معدن استان سمنان اظهار داشت：دریافت مالیات بر ارزش افزوده از محصول نهایی در کمیسیون تلفیق مصوب شده و این موضوع در صحن علنی مجلس نیز مطرح خواهد شد.
به گزارش ارگس بر اساس این مصوبه عملکرد ایران در این بخش شبیه بسیاری از کشورهای دیگر خواهد بود.
عضو کمیسیون تلفیق بودجه مجلس ادامه داد： هرچند مالیات دریافتی کاهش خواهد یافت اما به توسعه سرمایه‌گذاری کمک خواهد کرد.
وی همچنین به تکلیف برنامه ششم برای همه نهادها در جهت کاهش سالانه حداقل ۱۰ درصدی قاچاق کالا اشاره کرد و افزود： دولت موظف است ۲۰ درصد از درآمد حاصل از کالاهای مکشوفه قاچاق را در بخش مشوق‌های صادراتی هزینه کند.
وی با اشاره به پیش بینی رشد ۸ درصدی اقتصاد در برنامه ششم، افزود： حداقل ۵٫۲ درصد از این رقم باید از طریق سرمایه گذاری و ۲٫۸ درصد نیز از طریق بهره‌وری محقق شود.
وی با اشاره به رفع برخی از موانع در
زمینه سرمایه گذاری در برنامه ششم توسعه و قانون بودجه سال ۹۶ گفت: دولت
موظف شده است که به طور متوسط در سال ۲۱ درصد رشد سرمایه گذاری را در
برنامه ششم محقق کند تا به رشد اقتصادی پیش بینی شده دست یابیم.
وی با اشاره به پیش بینی رشد ۷٫۶ درصدی اقتصادی در سال ۹۶ گفت： در سال جاری رشد اقتصادی بالای ۵ درصد را تجربه کردیم. البته این آمار را باید با امارهای دیگر هم مقایسه نمود.
بر اساس نظر وی ، اجرای قوانین تسهیل
کننده سرمایه گذاری و ایجاد ظرفیت برای جذب سرمایه گذاری دو شرط لازم برای
تحقق رشد اقتصادی کشور است.
به گزارش گروه نرم افزار ارگس ، طبق برنامه ششم، اولین بار است که سرمایه گذاران خارجی می‌توانند با مؤسسات مالی و اعتباری ایرانی جوین شوند.
همچنین این تکلیف ایجاد شده که از ابتدای سال ۹۶ حداقل ۴۰ درصد تسهیلات بانکی به بخش صنعت و معدن اختصاص یابد.
عضو هیأت رییسه مجلس در پایان از راه‌اندازی قطار حومه ای تهران ورامین پیشوا گرمسار در هفته اول اسفندماه خبر داد و گفت： ممکن است این برنامه به دلیل استیضاح وزیر راه با تأخیر روبرو شود.
به گفته وی تاکنون ۳۷ میلیارد تومان قرارداد پیمانکاری در منطقه ویژه گرمسار منعقد شده است.
بر اساس گزارش گروه نرم افزار ارگس طی یک ماه آینده شورای عالی کار طی جلسه ای درباره حداقل دستمزد کارگران در سال 96 تصمیم گیری و آنرا تعیین و ابلاغ خواهد کرد. این شورا همچنین تصمیماتی پیرامون میزان افزایش سنوات نیروی کار در سال ۹۶، حق اولاد، بن نقدی، حق مسکن، حداقل مزد روزانه در سال آینده و … خواهد گرفت.
در سال های گذشته، موضوع افزایش دستمزد مشمولان قانون کار به یکی از چالش برانگیزترین مسائل در محیط کار ایران و روابط بین نیروی کار و کارفرمایان تبدیل شده است.
از یک طرف کارگران نسبت به حقوق و مزایای دریافتی خود انتقاد دارند و آنرا برای گذران امور زندگی خود کافی نمی بینند و از طرف دیگر نیز کارفرمایان خصوصی می گویند که پرداخت دستمزد بیشتر از این مقدار در توان آنها نیست.
به گزارش ارگس ، وجود این اختلاف
نظرها درباره دستمزدها، باعث شده تا هر ساله حدود سه ماه چانه زنی بین
نمایندگان کارگری و کارفرمایی و دولت پیرامون میزان و چگونگی افزایش حقوق
های سال جدید برگزار شود ولی در نهایت نیز تصمیماتی گرفته شود که هیچ یک از
طرفین از آن تصمیمات رضایت کامل نداشته باشند.
اکنون در روزهای پایان سال ۹۵ گزارشات و صحبت ها نشان از آن دارد که روال جلسات تعیین دستمزد سال 96 مشمولان قانون کار نیز مثل سال های گذشته است و گروه های کارگری و کارفرمایی مشغول چانه زنی و مذاکره هستند.
کارگران عقیده دارند که مشکلات بنگاه ها، سوء مدیریت در برخی واحدها، واردات بی رویه و در برخی موارد قاچاق کالاهای غیرضروری به کشور و عدم حمایت جدی دولت ها از تولید باعث شده است تا معیشت نیروی کار تضعیف شده و هر ساله مصلحت اندیشی ها به جای اجرای قانون، در تعیین حقوق و دستمزد نیروی کار اعمال شود.
مقامات و مسئولان کارگری می گویند مخارج زندگی در شهرها حدود ۳ میلیون تومان است ولی حداقل دستمزد میلیون ها کارگر زحمت کش فقط ۸۱۲ هزار تومان است.
ماده ۴۱ قانون کار که به صورت ویژه به موضوع تعیین دستمزد مشمولان این قانون اختصاص دارد می گوید، حداقل حقوق و دستمزد سالیانه کارگران بر مبنای نرخ تورم تعیین می شود.
نرخ تورم بهمن ماه سال 94 فقط ۱۲,۶ درصد بود ولی شورای عالی کار حداقل دستمزد کارگران در سال 95 را به میزان ۱۰۰ هزار تومان افزایش داد. یعنی حداقل دستمزد سال 95 نسبت به سال گذشته ۱۴ درصد افزایش یافته است.
بر اساس گزارشات رسمی که نرخ تورم را
در سال 95 حدود ۸,۷ درصد ارزیابی می کنند، این احتمال که دولت و شورای
عالی کار بخواهند افزایش مزد سال آینده کارگران را به میزان امسال افزایش
دهند هم کاهش یافته است.
بنابراین حسابداران در نرم افزار حسابداری یکپارچه که دارای زیر سیستم حقوق و دستمزد است ، باید برای تمامی کارکنان شرکت های خصوصی یک حکم کارگزینی جدید ثبت نمایند و در آن افزایش حقوق را لحاظ نمایند. از آن به بعد تمام محاسباتت حقوق و دستمزد که در نرم افزار حسابداری انجام می شود بر اساس حقوق و دستمزد جدید تعیین شده از سوی شورای عالی کار می باشد.
در نهایت اگر فرض کنیم که شورای عالی کار ، میزان رشد حقوق و دستمزد در سال آینده را نیز مانند امسال در نظر بگیرد ، افزایش ۱۱۳ هزار تومانی حاصل می شود و حداقل حقوق و دستمزد که باید در نرم افزار حسابداری لحاظ کرد به ۹۲۵ هزار و ۷۰۰ تومان می رسد.
نکته آخر اینکه، حداقل حقوق و دستمزد کسانی که حداقل حقوق و دستمزد را دریافت می کنند زیر یک میلیون تومان خواهد بود که جمعیتی حدود 40 میلیون نفر را شامل خواهد شد. این در حالی است که مخارج زندگی در شهرها و به ویژه کلان شهرها در حال حاضر حدود ۳ برابر این میزان یعنی 3 میلیون تومان می باشد.