اکنون نرم افزار حسابداری در همه شرکت ها وجود دارد. یک زمانی بیل گیتس رئیس شرکت مایکروسافت می گفت "کاری می کند که روی هر میز یک کامپیوتر شخصی موجود باشد" . امروز رویای وی به حقیقت پیوسته است. برای نرم افزار حسابداری هم همین اتفاق افتاده است و تقریبا بر روی تمام کامپیوترهای شخصی ، نرم افزار حسابداری نصب است.
اما چه معیارهایی برای خرید نرم افزار حسابداری باید مئ نظر داشت؟ مسلم است که هر شرکتی برای حساب و کتاب مالی خود دارای یک سری نیازهای عمومی است مانند ثبت سند حسابداری، دریافت و پرداخت وجه، عملیات چک ، انبارداری، فروش و CRM و .... ولی علاوه بر این نیازهای عمومی ، شرکت ها ممکن است دارای نیازهای خاص صنفی هم باشند. مثلا یک شرکت که در صنف چاپ است را با یک شرکت که در صنف مبل است مقایسه کنید. نیازهای خاص این دو نوع صنف کاملا با هم متفاوت است.
بنابراین کاملا منطقی است که باید هر شرکتی متناسب با نیازهای عمومی و خاص خود اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نماید. در حال حاضر نرم افزار های حسابداری به صورتی طراحی و پیاده سازی شده اند که کاربر برای کار با آنها نیاز چندانی به دانستن علم حسابداری ندارد. اینگونه نرم افزارها برای ثبت سند حسابداری از عملیات مربوطه مانند فاکتور فروش ، فاکتور خرید و ... استفاده می کنند.
هر نرم افزار حسابداری دارای زیرسیستم‌هایی از قبیل ، حسابداری مالی، خزانه داری، انبار، فروش، حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری، دبیرخانه و اتوماسیون اداری و تولید و صنعتی و ... است. لازم است که بدانید برای کار خود نیاز به کدام یک از این زیر سیستم‌ها دارید و همچنین امکانات هر کدام چه باشد.
اگر شما یک شرکت بازرگانی هستید که به کار خرید و فروش کالا مشغول هستید حداقل به چهار نرم افزار حسابداری مالی ، نرم افزار خزانه داری ، نرم افزار انبار و حسابداری انبار و در نهایت نرم افزار فروش و پخش نیاز دارید. نرم افزار های مدیریت ارتباط با مشتری CRM و نرم افزار حقوق و دستمزد هم می تواند برای شما مفید باشد.
اگر یک شرکت صنعتی و تولید کننده هستید علاوه بر نرم افزارهای بالا ، نرم افزار تولید و بهای تمام شده نیز برای کار شما مفید است.
علاوه بر موارد بالا معیارهای زیر را می توان در خرید نرم افزار حسابداری مد نظر قرار داد:
1- برای خرید نرم‌افزار با دیگران مشورت کنید.
بهترین افردای که می توانید با آنها مشورت کنید ، همکاران و هم صنفی های خودتان است. اگر کسب و کار شما پخش لوازم آرایشی و بهداشتی است ، از شرکت های پخش لوازم آرایشی و بهداشتی بپرسید که از چه نرم افزارهایی استفاده می کنند. آیا نرم افزار حسابداری مورد استفاده آنها رضایت آنها را جلب کرده است.
2- از قسمت های مختلف سازمان خود سوال کنید.
حتما در هنگام تهیه نرم افزار حسابداری با همکاران بخش های مختلف شرکت خودتان هماهنگ باشید. نرم افزار حسابداری که فقط جوابگوی بخشی از شرکت شما باشد و سایر بخش های ضعیف باشد برای سازمان شما مناسب نیست. بعدا ممکن است که بخش هاب مختلف شرکت ، اقدام به خرید نرم افزار خاص خود نمایند و شما چندین نرم افزار مختلف در بخش های شرکت خود داشته باشید که باعث ایجاد آشفتگی در اطلاعات و سپس کسب و کارتان خواهد شد.
3- از شرکتی خرید کنید که مشتریانی در صنف شما داشته اند.
از شرکتی که می خواهید نرم افزار بخرید بخواهید که حداقل 2 شرکت که کارشان با شما یکسان است را به عنوان مشتری راضی معرفی نمایند. با آن دو شرکت تماس بگیرید و درباره نرم افزار مربوطه از آنها سوال نمایید.
4- قبل از خرید نرم افزار نیازهای خاص خود را به شرکت اطلاع دهید.
قبل از خرید نرم افزار حسابداری ، بررسی کنید که نرم‌افزار قابلیت به روزرسانی و افزودن امکانات جدید خاص شما را داشته باشد. این نیازها را لیست کنید و قبل از خرید نرم افزار یه شرکت تولید کننده نرم افزار ارائه دهید و از وی بخواهید که مدت زمان و هزینه انجام این موارد خاص را به شما اطلاع دهد و اگر مناسب بود در متن قرارداد بیاورد. در ضمن پرداخت مبلغ قرارداد یا بخشی از آنرا منوط به انجام این امور قرار دهید.
5- نرم افزار حسابداری قابلیت خروجی اکسل را داشته باشد.
نرم‌افزار حسابداری که انتخاب می کنید باید خروجی اکسل داشته باشد و تمام گزارشات را بتواند در فایل اکسل به شما تحویل دهد. در ضمن نباید نسبت به نسخه آفیس شما محدودیتی داشته باشد. برخی نرم افزارها با یک نسخه آفیس کار می کنند ولی با نسخه های دیگر سازگاری ندارند.
6- نرم افزار حسابداری نباید محدودیتی در نصب روی سیستم عامل داشته باشد.
منظورم سیستم عامل ویندوز است. نرم افزار باید روی سیستم عامل های ویندوز که اکنون در بازار وجود دارند و بعدا خواهند آمد نصب و راه اندازی شود. اطمینان حاصل نمایید و همچنین در قرارداد لحاظ کنید که نرم افزار باید روی سیستم عامل های Xp و 7 و 10 و بالاتر که بعدا خواهد آمد نصب شود. در صورتی که نرم افزار حسابداری تحت وب می خرید باید روی اکثر مرورگرهای جدید به راحتی کار کند و محدودتی نداشته باشد.
7- سطوح دسترسی در نرم افزار حسابداری را جدی بگیرید
مسلما کلیه کارمندان شما به یک میزان اجازه دسترسی به ثبت و رویت اطلاعات را ندارند. کارمند جزء واحد حسابداری نباید به اندازه مدیر مالی خود به اسناد ثبت شده و گزارشات مالی دسترسی داشته باشد. همینطور یک فروشنده ساده به اندازه مدیر فروش خود. لذا به دنبال نرم‌افزاری باشید که بتواند دسترسی کاربران مختلف را به فرم‌ها و امکانات نرم افزار محدود کند.
هدف افزایش توانمندی دانشجویان و پژوهشگران کشور عزیزمان می باشد.
و تا جای ممکن خدمتی در این زمینه به شما صاحبان علم می باشد.
این سایت از سال ۱۳۹۵ شروع به فعالیت نموده است.
سعی بر این می باشد که تا جایی که امکان داشته باشد مطالب علمی و تحقیقاتی در سایت درج گردد
این امکانات برای همیشه به رایگان در اختیار شما قرار می گیرند.
اهدافی که سایت طلوع فجر را از سایر سایت های متمایز می کند:
ارائه کاملا رایگان مقالات و کتب علمی برای همیشه.
به روز بودن محتوای سایت در زمینه های پژوهشی.
صفحه درخواست مقاله یا کتب به صورت رایگان برای همیشه.
قرار گرفتن بروزترین مجله های علمی در سایت طلوع فجر.
قرار گرفتن مقالات به روز از معتبرترین منابع علمی مثل ieee، springer و بسیاری دیگر.
مقالات سایت در زمینه های مهندسی، پزشکی و غیره می باشد. با این حال سعی ما بر این است که در تمامی رشته ها مقالات معتبر داشته باشیم.
درباره من
بابک رستمی
من بابک رستمی کارشناس ارشد کامپیوتر نرم افزار متخصص سئو هستم. تخصص سئو من در زمینه بهینه سازی سایت SEO، تبلیغ ایمیلی Email Marketing، مدیریت موتور های جستجو SEM می باشد.
هدف من از تاسیس این سایت همانطور که در بالا اشاره شد.
کمک به همه ی علاقه مندان به پیشرفت در زمینه تخصصی با کمک اطلاعات به روز دنیا می باشد.
امیدوارم این تلاش مثمر ثمر واقع شود و باعث پیشرفت شما گردد.
و دیگر نگران در دسترس نبودن منابع پژوهشی از جمله مقالات، ژورنال ها، کتاب های معتبر دنیا نباشید.
با سلام خدمت شما دوست گرامی.
امروز قصد دارم سایتی را خدمت شما معرفی کنم به آدرس http://amozesh.argess.ir/ که ویدیو های آموزشی در زمینه های مختلف به صورت رایگان و پولی در اختیار شما قرار می دهد. اما خبر خوب ما به شما اینکه با داشتن کپن تخفیف BR13950530 می توانید با تخفیف مناسبی به تمام ویدیو ها دسترسی داشته باشید. حتی می توانید این کپن تخفیف را به دوستان خود ارسال نمایید تا آنها هم از این تخفیف بهره ببرند. امیدوارم این سایت آموزشی خوب را از دست ندهید.
ارادتمند شما بابک رستمی کارشناس ارشد سئو
مبحث خرید نرم افزار حسابداری برای سازمانها را می توان در چهار مبحث خلاصه کرد.
1 - نرم افزار حسابداری چه کاری برای سازمانها انجام می دهند.
2- وجود نرم افزار حسابداری برای سازمان اجباری است یا اختیاری؟
3- در هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به چه معیارهایی توجه نمود؟
4- در هنگام کار با نرم افزار حسابداری باید چه نکاتی را مد نظر داشت؟
مبحث اول : نرم افزار حسابداری چه کاری برای سازمان ما انجام خواهد داد؟
وقتی نرم افزار حسابداری وارد سازمان ما می شود، مزایای زیادی با خودش می آورد. اولین کاری که نرم افزار حسابداری برای سازمان انجام می دهد بالا بردن سرعت انجام امور حسابداری سازمان است.
برای انجام امور مالی و حسابداری سازمان باید سه کار اساسی صورت گیرد.
اول ورود اطلاعات حسابداری ،
دوم پردازش اطلاعات حسابداری
سوم گزارش گیری از اطلاعات حسابداری
ورود اطلاعات در نرم افزار حسابداری
در مورد افزایش سرعت در پردازش اطلاعات و گزارش گیری اطلاعات خیلی نیازی به توضیح نداریم. زیرا همه ما اذعان داریم که سرعت پردازش اطلاعات و سرعت گزارش گیری از اطلاعات بسیار بیشتر از پردازش و گزارش گیری از اطلاعات با دست می باشد.
اما برای ورود اطلاعات کمی نیاز به بحث داریم. برای توضیح این بحث ما یک مثال می زنیم. فرض کنیم که یک شرکت دارای دفتر مرکزی و انبار باشد. وقتی کالایی وارد انبار می شود انباردار برای کالایی که دریافت کرده است ، رسید انبار صادر می کند. بعد از مدتی این رسید انبارها باید به دفتر مرکزی ارسال شوند. در دفتر مرکزی حسابدار انبار باید بر اساس رسید انبارها سند حسابداری ثبت و سپس در دفاتر حسابداری وارد نماید. همانطور که ملاحظه می کنید برای ثبت یک رسید انبار سه ثبت مختلف باید صورت گیرد. ولی اگر نرم افزار حسابداری مناسبی در شرکت وجود داشته باشد، وقتی انباردار ، رسید انبار ثبت می کند، این رسید انبار به صورت سیستمی در اختیار حسابدار انبار قرار گرفته و وی فقط باید قیمت کالاهای وارد شده را در سیستم ثبت نماید. و به محض ورود قیمت کالاها سیستم به صورت اتوماتیک سند حسابداری را ثبت و دفاتر را بروزرسانی می کند.
ملاحظه می کنید که نرم افزار حسابداری مناسب ، حتی در ورود اطلاعات نیز به کمک سازمان می آید و می تواند کار ثبت اطلاعات را سریعتر نماید. ضمن اینکه به علت اینکه اطلاعات یکبار در سیستم وارد می شوند اختلاف ثبتی بین انباردار و حسابدار انبار و حسابداری مالی بوجود نمی آید.
پردازش اطلاعات در نرم افزار حسابداری
یکی از مزایای مهم که نرم افزار حسابداری برای سازمانها به ارمغان می آورند ، افزایش سرعت در پردازش اطلاعات است. پردازش اطلاعات حسابداری کاری بسیار پیچیده و زمانبر است و البته ممکن است که با خطای انسانی همراه باشد. نرم افزار حسابداری این کار مهم را در مدت زمان بسیار کوتاه و با دقت بسیار زیادی برای سازمان ها انجام می دهد.
بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب برای سازمان علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه، باعث می شود که اطلاعات پردازش شده توسط نرم افزار حسابداری، قابلیت اتکا و اطمینان بیشتری داشته باشند. همچنین در صورت بروز خطا در پردازش اطلاعات ، فقط کافیست که یکبار خطاهای احتمالی را برطرف نماییم.
آشنایی با شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس، سما و بیت.
شرکت داده پردازان ارگس فعالیت خود را از سال 1386 با هدف تولید و پشتیبانی نرم افزارهای مالی، بازرگانی، صنعتی و اداری آغاز نموده است، این شرکت با تکیه بر دانش فنی و تواتنمندی نیروی انسانی و با اتکا بر سالها تجربه و نیز با بهره گیری از نظرات کاربران وخریداران و پیشنهادات و انتقادات سازنده متخصصین در این امر، همواره در جهت توسعه و تکمیل نرم افزارهای خود گام برداشته و پیشرفت و موفقیت خود را در گرو همین پویایی دانسته است تا جایی که توانسته است در صنعت IT کشور جایگاه مناسبی را در بین شرکت های فعال در حوزه ی انفورماتیک کشور کسب نماید.
زمینه ی فعالیت ها
در حال حاضر شرکت توان خود را بر روی توسعه، تکمیل و پشتیبانی نرم افزارهای فعلی ارگس در جهت خدمات رسانی بهتر و پاسخگویی به نیازهای متنوع و گوناگون کاربران و مشتریان خود متمرکز کرده و در زمینه های مختلف ذیل فعالیت دارد:
• تولید و پشتیبانی نرم افزار های سفارش مشتری
• تولید و توسعه و پشتیبانی نرم افزار های فعلی
• تست و کنترل کیفیت نرم افزار
• تهیه و طراحی نرم افزارهای تحت وب در زمینه های مختلف
• مستندسازی سیستم های نرم افزاری
• مشاوره در ایجاد و توسعه بانکهای اطلاعاتی
• مشاوره و نظارت بر اجرای طرحهای انفورماتیکی
وبلاگ رسمی شرکت داده پردازان ارگس در بلاگفا ساخته است. این وبلاگ حاوی بخشی از مقالات منتشر شده در سایت است و به این منظور ایجاد شده است که کاربران عزیز راحتتر بتوانند در جستجوهای اینترنتی از مقالات استفاده نمایند.